La solución que le proponemos viene a resolver todos los problemas de manejo y gestión de documentos a los que su empresa promotora se enfrenta a diario. Permisos, cedula de habitabilidad, planos, sus gestiones con el ayuntamiento, en fin… todo aquello que, por carecer de un sistema como el que le proponemos, le genera perdidas de tiempo por documentos extraviados, recuperación de esos documentos, envío de esos documentos a otras personas, etc.

La solución de gestión documental se traducirá en un aumento de la productividad y en una mejora de la gestión. En definitiva con la Gestión documental su respuesta será más ágil y eficaz, permitiendo una ventaja competitiva de su empresa.

¿Qué beneficios concretos le aporta esta solución?

• Ahorro de costes por reducción de tareas administrativas
  
• Inmediata  localización y búsqueda precisa de los documentos. El usuario trabaja directamente con el documento en pantalla, eliminado así los costes de localización, recuperación y rearchivo. Igualmente se eliminan gastos de mensajería, fax, etc
• No existen documentos extraviados o perdidos
• Mejora de la calidad del servicio ofrecido; se responde en el acto a las demandas de documentos de los clientes, pudiendo enviarse una copia de los mismos inmediatamente, o dando acceso remoto al sistema
• Drástico recorte del espacio de almacenamiento Mayor seguridad de la información y mayor confidencialidad de los datos al permitir establecer niveles de seguridad para cada perfil de usuario.

Comparativa de costes archivo tradicional/archivo electrónico
Fuente: Arthur Andersen

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